求人が集まる方法とは？求人方法の適切な選び方や求人募集を成功させるポイント

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お金をかけて求人募集をしているのにもかかわらず、思うように求人が集まらないケースも多いのではないでしょうか。求人を集めることは難しいことですが、求人が集まらないのには理由があるかもしれません。

本記事では、求人が集まらない原因を踏まえ、適切な求人方法を9つ紹介します。また、それぞれの求人方法の特徴や活用のポイントなど詳しく解説していきます。

この記事を参考にすることで、自社に合う求人方法がわかり、多くの求人を集めることにつなげられます。

求人が集まらない原因

求職者が知りたい情報を理解していても、必ずしも求人が集まるとは限りません。そのため、なぜ求人が集まらないのか原因を知ることが大切です。

お金をかけて求人広告を出しているのに、なかなか応募者が集まらない場合、以下の3つの要素が原因かもしれません。

• 求人が求職者の目に留まっていない
• 十分な内容が記載されていない
• 情報が定期的に更新されていない

これらの要素に心当たりのある企業は、その原因についてしっかりと理解し改善に努めましょう。

求人が求職者の目に留まっていない

求人が集まらない原因としてまず考えられるのが「求人が求職者の目に留まっていない可能性がある」ということです。求人情報を見られていなければ、応募するきっかけがないため、求人が集まらなくなるのも当然です。

近年では、求人媒体が多様化しています。例えば、女性に特化した求人サイトやITなどの業界を絞った求人サイト、派遣求人サイトなど、性別や職種、雇用形態ごとに特化した媒体が豊富にあります。

特化型サイトは特定の層に効率よくアピールできるものの、1つの求人サイトのみに求人情報を載せていたり、他の手段を使っていない場合は、求人情報を見てもらう機会をなかなか得られない可能性があります。

そのため、掲載する媒体が適切であるかを確認するようにしましょう。また、費用はかかりますが、複数の媒体に掲載することも検討してみてください。

十分な内容が記載されていない

求職者が求人で知りたい情報の内容が記載されていない場合や、求人情報が読みにくい場合は応募してもらえる可能性が低くなります。

求人を掲載する際は「求人内容を十分に記載しているか」「不明確な情報を記載していないか」改めて自社の求人内容を確認してみましょう。

求人内容にあいまいな点が多かったり、情報が少なすぎると、求職者がそこで働くイメージが出来ないのはもちろん、企業への不信感を招く原因にもなってしまいます。

十分な内容を記載することは、入社後のミスマッチの回避にもなるため、求職者だけではなく自社にとってもメリットとなります。

情報が定期的に更新されていない

求職者の多くは応募する前に一度企業ホームページを確認して、求人情報以外の情報や会社の雰囲気を確認します。

自社ホームページを何年も更新していないと「この求人は現在も募集しているのか」「そもそも会社が運営されているのか」と不安を抱かせてしまい、応募してもらえる可能性は大きく下がってしまう可能性があります。

一方で、社員の声や教育制度などを発信するなど、ホームページを上手く活用できれば、求職者へのアピールとなり、応募者を獲得できる可能性が高くなります。

競合会社との差別化を意識しながら、定期的に企業ホームページを更新しましょう。

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求人を集めるおすすめの方法

求人を集める手段は、大きく分けて以下9つあります。

• ハローワーク
• WEB求人サイト
• 求人検索エンジン
• 人材派遣
• SNS
• 自社ホームページ
• リファラル採用
• 合同説明会
• 紙求人媒体

それぞれの特徴についてご紹介するので、読み進めながら自社の採用活動に適切な方法を見つけてください。

ハローワーク

1つ目はハローワークです。仕事を探している方が訪れることが多く、求人も集まりやすいのが特徴です。また、双方の条件が合えばすぐに働いてもらえる可能性があります。

ハローワークは長期間、複数回出稿しても料金が一切かからないので、低いコストで求人を集めることができます。

ハローワークで求人を募集する際の注意点は、利用者層を確認しておくことです。ハローワークの利用者年齢層は約60％が40歳以上で、29歳以下は30％以下です。つまり若年層をターゲットとしている方には、ハローワークは求人方法として向いていない可能性があります。

そのため、ハローワークの利用者と求人情報が一致しているかを確認しておくことが重要です。

WEB求人サイト

2つ目はWEB求人サイトです。以前は求人情報といえばハローワークが1番の選択肢でしたが、昨今では、若い世代から管理職層までWEB求人サイトを使う人が増えています。

WEBサイトで求人を集めるためには、まずは求人を見てもらうことが重要です。さまざまなWEB求人サイトがありますが、求職者に見てもらえる確率を高めるためには、1つのサイトだけではなく複数のサイトに登録しておくのが好ましいでしょう。

求人検索エンジン

3つ目は求人検索エンジンです。GoogleやYahoo!のことを検索エンジンと言いますが、求人検索エンジンとは、求人情報に特化した検索エンジンのことです。例えば、indeedなどが挙げられます。検索窓があり、そこに希望する条件を入力すると、該当する会社の求人情報が表示される仕組みになっています。

こちらも若い世代を中心に多くの方が転職活動で利用しているため、求人が集まりやすいのと、無料掲載可能な場合もあるため、低コストな求人方法の一つです。

WEB求人サイトだけでなく、求人検索エンジンも組み合わせることで、応募経路が増え、さらに求人が集まりやすくなります。

人材派遣

4つ目は人材派遣です。人材派遣会社に求人情報を出すことで、専門性の高い人材が集まる可能性があります。

フリーランスで活躍している方が人材派遣に登録しているケースもあり、うまく条件が合えば派遣社員として働いてもらうことも可能です。また、正社員とは扱いが違うため、業務量に応じた流動的な採用が可能です。他の求人サイトとは違ったメリットがある求人方法のため、比較して検討してみてください。

SNS

5つ目はSNSです。特にTwitterやFacebookなどでは採用が活発に行われています。自社の情報を定期的に発信していれば、能動的に「ぜひ働かせてください」といった依頼がくることも少なくありません。

基本的にアカウントの作成は無料です。ただし、フォロワーが定着したり、アカウントが育つまでに時間を要するため、運用する手間や労力がかかってしまう可能性があります。

SNSは求人募集に役立つだけではなく、企業イメージのアップや認知度の向上にも役立つため、リソースがあればSNSも積極的に活用しましょう。

自社ホームページ

6つ目は自社ホームページです。自社ホームページに採用情報を掲載することで、求人サイトやハローワークなどを介さず採用活動を行えます。

自社のホームページを保有しているのであれば、採用情報を掲載するだけで済むため、求人募集にほとんどコストがかからないことがメリットです。また、会社の詳しい情報や雰囲気を掲載することで、働きやすさや入社するメリットも伝えることができ、求職者へのアピールにもつながります。

ただし、自社ホームページに訪れる人が少なければ、応募者の獲得は期待できない可能性があります。自社ホームページで採用活動を行う場合は、ホームページを検索エンジンの上位に表示させるSEO対策や、企業の認知拡大も併せて取り組む必要があります。

リファラル採用

7つ目はリファラル採用です。リファラル採用とは、自社の社員に友人や知人などを推薦・紹介してもらう採用方法のことです。

企業についての理解度が深い社員がリクルーターとなってくれるため、親和性の高い人材を獲得しやすいです。

企業によっては、紹介者に一定のインセンティブを支給する企業もありますが、他の求人方法と比べても、コストは大きく下げることが期待できます。

リファラル採用は、転職をあまり考えていない方にも潜在的にアプローチすることができるので、転職市場に出ていない優秀な人材を獲得できる可能性があります。

合同説明会

8つ目は合同説明会です。転職イベントや合同企業説明会は、直接求職者とコミュニケーションが取れる貴重な場となります。

知名度の低い会社でも、実際に求職者と直接コミュニケーションを取ることで、求職者に親近感を持ってもらうことができ、応募に繋げることができます。

ただし、転職イベントや合同説明会の注意点としては、出展料が比較的高額なことと、競合会社も参加している可能性があることです。そのため、かけたコストを回収できるような戦略を立てることや、競合会社との差別化を図ることが重要となります。

紙求人媒体

9つ目は、紙求人媒体です。求人フリーペーパーや新聞折込などが挙げられます。求人フリーペーパーは地域に密着した求人媒体で、新聞折込は主婦やシニア層が手に取りやすい媒体です。

また、非デジタルユーザーの層にもアプローチできるため、多様な人材を集める事ができる求人方法です。

紙求人媒体を使って、人材募集をお考えの場合は、株式会社ラインへご相談ください。株式会社ラインでは専門的な知識と多くの実績を生かしたポスティングやチラシ制作など、幅広い業務をお任せいただけます。求人が集まらないことでお困りの方や、ポスティングやチラシで求人を集めたいとお考えの方は、ぜひ一度お気軽にご相談ください。

求人方法の適切な選び方

前章でご紹介したように、求人方法にはさまざまなものがあります。この章では、以下3つのシーンに適した求人方法を紹介します。

• 専門的な人材を採用したい
• 早期に人材を採用したい
• 費用対効果が高い方法で採用したい

自社のニーズに適した求人方法の選び方ができれば、優秀な人材を集めることができるでしょう。

専門的な人材を採用したい

専門的な人材を採用したい場合は、以下の求人方法がおすすめです。

• 専門職種に特化した求人サイトの利用
• リファラル採用

ITやエンジニア、医療、法律などの専門職種に特化した求人サイトを利用することで、専門的なスキルや経験を持った人材にアプローチしやすくなります。

また、専門的な人材確保にはリファラル採用もおすすめです。社員の大学時代や前職などの専門的なネットワークを生かして、知り合いや友人など、特定のスキルを持った人材を紹介してくれます。会社の情報を正しく伝えてくれるため入社後のミスマッチも起こりづらいです。

早期に採用したい

出来るだけ早く採用したいと考えている場合は、以下の求人方法が適しています。

• 人材派遣の活用
• SNSの活用

人材派遣会社を利用することで、採用プロセスがスムーズになるため早期採用が期待できます。また、人材派遣会社が事前にスクリーニングを行い、自社に合う人材を提案してもらえるため、採用活動の手間を省くことができます。

また、SNSの活用も早期採用に効果的です。SNSの魅力は情報拡散力であり、多くの人に求人情報を拡散することで、応募者の増加につなげることが期待できます。特に、LinkedInやFacebookなどのビジネス系に強いSNSは、早期採用に効果的です。

費用対効果が高い方法で採用したい

費用を抑えて採用活動を行いたい場合におすすめの求人方法は、以下の通りです。

• ハローワークに掲載
• 自社ホームページ・SNSの活用

ハローワークへの求人掲載は無料であるため、採用活動にかかる費用を削減できます。ただし、前述の通り、ハローワークの利用者年齢層は約60％が40歳以上で、29歳以下は30％以下であるため、40歳以上の人材が欲しい場合に適しています。

一方で、若年者層の人材獲得で費用を抑えたい場合は、自社ホームページやSNSの活用がおすすめです。どちらも運用や更新の手間はかかりますが、上手く運用できれば、採用活動はもちろん、企業のブランディングにも効果的です。

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求人募集を成功させるポイント

どのような求人方法であっても、ポイントを抑えなければ採用に繋げるのは難しい可能性があります。この章では、求人募集を成功させるための5つのポイントについてご紹介します。

• ターゲットに刺さるアピールポイントを選ぶ
• 求人内容を具体的に記載する
• 応募しやすい募集要項にする
• 定期的に情報を更新する
• 様々な媒体を併用する

どの求人方法であっても共通する大事なポイントとなるため、しっかりと抑えておきしょう。

ターゲットに刺さるアピールポイントを選ぶ

ターゲットを明確にし、ターゲットに刺さるアピールポイントを選びましょう。求職情報には、たくさんの情報を載せたくなりますが、書いてあることが多岐にわたると、何が言いたいのかわからない求職情報になってしまいます。

そのため、ターゲットとなる求職者がどんな情報を求めているのかを考え、重要な内容に絞って記載するようにしましょう。

求人内容を具体的に記載する

応募資格や年収例、休日休暇など求人内容を具体的にしっかり記載するようにしましょう。具体的に記載することで、求職者が会社での働き方のイメージを付けやすくなるのはもちろん、詳細に記載があることで、会社への不信感を払拭させる効果が期待できます。

求人の応募資格を細かく記載する

応募資格では採用する上で「必須のスキル」と「あったら嬉しいスキル」に分けて記載します。どのような経験や知識、スキルが必要なのかを洗い出し「明確に」記載するようにしましょう。

求人の年収例を細かく記載する

年収例では基本給だけでなく、インセンティブを含め転職者の年収を参考に載せてあげるとよいでしょう。具体例があると入社した際の自分をイメージしやすくなります。

求人の休日休暇・福利厚生を細かく記載する

休日休暇や福利厚生は求職者の私生活と大きな結びつきがあります。そのため、月にどのくらいの休みがあるのか、また長期休暇があるかなど具体的に記載するようにしてください。また、有給休暇制度や育児休暇制度などの福利厚生についても記載しておくとよいでしょう。

応募しやすい募集要項にする

いくら優秀な人材を求めているとしても、応募条件が厳しいと応募者は減る可能性が高いです。

求人を集めるためにも、応募へのハードルを下げる取り組みも心掛けましょう。

たとえば、選考前にカジュアルな面談を行い、求職者の率直な疑問に回答する場を設けるのもおすすめです。

職場見学会や社員の素顔を見られる公開雑談会など、求職者との接点を増やす企画にも力を入れることで、会社についても興味を持ってもらうことができ、応募へのハードルも下がります。

定期的に情報を更新する

自社ホームページなどは定期的に情報を更新しなければ、「本当に募集しているのか」「ホームページの情報はいつ時点のものか」など求職者に不安を抱かせてしまう可能性があります。

自社のホームページを定期的に更新する担当者がいなければ、担当者や運用ルールを決めるとよいでしょう。

採用活動において、企業ホームページは応募者を集めるための大事なツールであるため、運用体制はしっかりと定めておき、常に新しい情報を掲載できるようにしておくことが大切です。

様々な媒体を併用する

求人方法によって、求人情報を目にする求職者の数や属性は異なります。

求人を目にしてもらわない限り多くの応募を集めることはできないため、より多くの求職者に見てもらうためにも様々な媒体を併用すると良いでしょう。

例えば、幅広い人材を集めたい場合は、デジタルユーザー層にアプローチできる求人サイトやSNSの活用と、非デジタルユーザー層にアプローチできる紙媒体の併用がおすすめです。

求人方法は様々ありますが、それぞれの特徴を理解し、相乗効果が期待できる求人方法を取り入れるのがおすすめです。

求人が集まる方法は企業の特徴によって異なる

求人方法は多種多様にあります。どんな人物を求めるか、コストや職種、業務形態によって効果的な求人方法は変わってきます。今回ご紹介した求人方法と、その特徴やポイントをしっかりと抑え、自社の求人方法に取り入れ、良い人材を集めていきましょう。

求人方法で、紙媒体をお考えの方は株式会社ラインへご相談ください。株式会社ラインでは、オフライン媒体をメインに人材募集の実績が多数ございます。チラシなど制作物のご制作から承っておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。