ポスティングの導入の流れは?契約から配布までの工程や必要なものについて

ポスティングを検討しているものの、どのような流れで進めていけば良いのか分からない…といった方はいらっしゃいませんか? ポスティングの依頼が初めての方にとって、「どのような手順で進めるのが適切なのか」は分からないものです。漠然とした不安を感じてしまい、ポスティングの依頼を躊躇してしまう…といった場合もあるかもしれません。 そこで、今回はポスティングの契約から配布までの導入流れや、依頼で必要なものなどについて詳しくご紹介します。

ポスティング導入で必要なもの

ポスティングを導入する場合、あらかじめ業者から送付される「受注書」に必要事項を記入して持参する必要があります。 また、既にチラシなどのデータがある場合や、配布物ができ上がっている場合は、それぞれも準備しておきましょう。

ポスティング導入の必要事項

ポスティングを導入するにあたり、いくつか必要事項があります。 まずは、下記をご覧ください。 ・配布エリア ・配布部数 ・配布方法 ・配布期間(時期) ポスティングを行うにあたり、業者は上記の事項をお客様に確認しなければなりません。 とはいえ、必ずしもそれぞれを明確にしておく必要はありません。ポスティング業者は集客のプロですので、担当者に相談のうえ、それぞれを決めていくこともできます。

ポスティングの契約から配布までの導入流れ

ポスティングは、契約から配布までどのような導入の流れとなっているのでしょうか。 ここからは、初めてでも簡単に導入ができるよう、分かりやすく導入の流れを解説します。

お問合せ

ポスティングを行う場合、まずは気になる業者に「お問合せ」をしてください。 ポスティングに関する不安や疑問などは、お問合わせの段階で解消しておくと、安心して依頼しやすくなります。

お見積もり

業者から提案されるお見積もりを確認し、予算などと照らし合わせて依頼をご検討ください。 とくに「費用」に関しては、業者ごとに具体的な提示料金が異なりますので、よく検討してみてください。

お申込み

お見積もり内容に問題がなければ「お申込み」となります。 既にチラシができあがっている場合、もしくはチラシのデータなどがある場合は、お申込みの段階で業者にお渡ししてください。 なお、配布開始期日を過ぎてしまうと、計画通りにポスティングができなくなってしまいますので注意しましょう。

ポスティング開始

配布開始期間に、業者がポスティングを開始します。 あらかじめ決定しておいた配布エリアや配布部数、配布方法に基づきポスティングを行います。

完了報告及び報告書の提出

ポスティングが完了したら、業者から完了報告があります。 また、業者によっては報告書が提出されることもありますので、それぞれしっかりと目を通しておきましょう。

結果に関する検証

ポスティング実施後、どの程度の反響があったのか、どのエリアからの反響があったのか、など結果に関する検証を行います。 ただし、結果検証に関しては業者によっては行っていない場合もありますので、注意してください。

ポスティングのお問合せ方法

ポスティングのお問合せ方法は、「電話」「メール」「お問合せフォーム」などが一般的です。 お問合せする内容については、「費用のこと」「ポスティング方法のこと」など、疑問に感じていることならなんでもかまいません。 なお、即日配布を希望している方は、お問合わせの段階で業者に伝えておくと、スピーディーに対応してもらえます。

ポスティングの導入なら「ライン」におまかせ

ポスティングの導入について考えている方は、ぜひ「ライン」にお任せください。 ラインでは、最短翌日配布が可能であるうえに、お客様のご予算に応じて適切なプランをご提案します。 また、初めての方にも安心してご依頼いただけるよう、分かりやすいシステム・料金設定となっておりますので、お気軽にご相談ください。

この記事を書いた人

ライン編集部

ライン編集部

株式会社ラインは全国3,000万世帯へのポスティング対応が可能。コラム記事では過去の豊富な実績を生かし、ポスティングを実施する際の役立つ情報を発信しています。

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