学習塾の生徒が集まるチラシの作り方!デザインのポイントも紹介

学習塾で勉強をする生徒の手元の写真

学習塾では、生徒を集めるためにさまざまな集客方法が活用されていますが、中でも、チラシによる集客を検討する際、「チラシを配布して本当に効果があるのか」「チラシを作成したいけれど、作り方がわからない」といった疑問を持つことがあります。

学習塾は、教室周辺に暮らす児童・生徒やその保護者が主なターゲットとなるため、地域密着型の集客と相性がよく、チラシを活用することで近隣の家庭に直接アプローチできます。

その一方で、テンプレートをそのまま使用してチラシを作成するだけでは、学習塾の特徴や魅力を十分に伝えられない可能性があるため注意が必要です。生徒や保護者の興味を引き、問い合わせや入塾につなげるためには、集客効果を高めるポイントを押さえたチラシを作成することが重要です。

この記事では、学習塾の生徒募集につながるチラシの作り方を解説します。集客効果を高める配布タイミングやデザインのポイントも紹介しますので、チラシを活用して生徒を集めたい方はぜひ参考にしてください。

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学習塾のチラシ集客で効果が出やすい理由

理由と書かれた木のブロック

学習塾のチラシ集客は、地域を絞って配布できるため、通塾圏内に暮らす児童・生徒やその保護者に直接情報を届けられる点が大きな特徴です。

学習塾を選ぶ際は、自宅からの通いやすさも重要な判断材料となります。そのため、教室周辺の学区や児童・生徒の生活動線を踏まえて配布エリアを設定することで、実際に通塾する可能性のある家庭に効率よくアプローチできます。

また、チラシは今すぐ学習塾を探している家庭だけでなく、「今後は塾に通わせたい」と考えている家庭に教室の存在を知ってもらうきっかけにもなります。

塾選びは、授業内容や料金、通いやすさなどを比較しながら検討することも多いため、紙として手元に残るチラシは、家庭内で話し合う際の比較材料として活用してもらいやすい点もメリットです。すぐに問い合わせにつながらなかった場合でも、チラシを保管してもらえれば、実際に塾を探し始めたタイミングで見返してもらえる可能性があります。

このように、学習塾のチラシ集客は、通塾圏内の家庭に直接情報を届けられるだけでなく、すぐに入塾を考えていない家庭にも認知を広げ、比較・検討の材料として手元に残してもらえる点で効果が期待できます。

学習塾のチラシの作り方

ペンタブレットを使ってパソコンで書く人

学習塾のチラシを作成する際は、いきなりデザインから始めるのではなく、ターゲットや目的を明確にした上で、掲載する情報やデザインを決めていくことが大切です。

基本的な作成の流れは、以下の6ステップです。

  1. ターゲットを明確化する
  2. チラシを作る目的を決める
  3. チラシに記載する内容を整理する
  4. デザインを検討する使用する
  5. 写真を選定する
  6. チラシを完成させる

それぞれのステップについて詳しく解説します。

1. ターゲットを明確化する

学習塾のチラシを作成する際は、まず「どの学年の・どのような学力層の・どのような悩みを持つ家庭に届けるのか」を明確にします。ターゲットが曖昧なままでは訴求する内容も抽象的になり、チラシを見た人に「自分に関係のある内容だ」と感じてもらいにくくなります

ターゲットを決める際は、実際に通っている生徒やその保護者をイメージすると具体化しやすくなります。現在通っている生徒の学力や、保護者が抱えている悩みを書き出し、どのようなニーズがあるのか整理します。例えば、「勉強する習慣を身につけたい」「〇〇高校に合格したい」「定期テストの点数を〇〇点上げたい」などが挙げられます。

また、対象とする学年によって、チラシでアプローチする相手が異なる点にも注意が必要です。小学生や中学生の場合は保護者が塾選びに大きく関わりますが、高校生になると本人が塾を比較・検討するケースも増えるため、誰に向けて情報を伝えるのかを踏まえてチラシの方向性を決めることが大切です。

2. チラシを作る目的を決める

ターゲットが定まったら、チラシを見た人に取ってほしい行動をひとつに絞ります。目的が定まっていないと、キャッチコピーや掲載する情報、デザインを決める際の判断基準がなくなり、チラシの方向性も曖昧になってしまう恐れが。

このとき、最初から「入塾」を目的にするのではなく、より行動のハードルが低い目標を設定することがポイントです。例えば、「講習会への問い合わせを増やす」「無料体験の申し込みを受ける」「期間限定キャンペーンを告知する」「塾の知名度を高める」など、チラシの目的に合わせて取ってほしい行動を明確にします。

チラシだけで入塾までつなげることにこだわらず、まずは問い合わせや無料体験など、次の一歩につながる行動を促すことが大切です。

ターゲットと目的を明確にすることで、誰に何を伝え、どのような行動につなげるのかが整理され、チラシに掲載するべき内容も自然と見えてきます。

3. チラシに記載する内容を整理する

デザインに取りかかる前に、チラシに掲載する情報を洗い出し、優先順位を決めます。

塾名・住所・電話番号・受付時間などの基本情報に加え、対象学年、授業スタイル、開講曜日・時間、料金体系など、塾の概要がわかる情報を整理します。そのほか、キャッチコピーや塾の特徴、合格実績、生徒・保護者の声など、訴求に使用する情報も用意します。

無料体験や資料請求などを案内する場合は、申し込みにつながる導線もセットで考えることが大切です。Webサイトや申し込みフォームに誘導するQRコードを掲載すれば、チラシからスマートフォンで簡単にアクセスしてもらえます。

QRコードは無料で作成できるWebサービスもあるため、チラシを自作する場合でも手軽に取り入れられます。また、計測用のURLを設定しておけば、チラシ経由のアクセス数を把握でき、配布後の効果測定にも役立ちます。

チラシに情報を詰め込みすぎると、かえって伝えたい内容がわかりにくくなる可能性があるため、情報量にも注意が必要です。全文を読まなくても、見出しを追うだけで必要な情報を把握できる構成を意識し、ステップ2で決めた「取ってほしい行動」から逆算して不要な情報を削ります。

4. デザインを検討す

掲載する情報が整理できたら、チラシのデザインを検討します。自社で作成する場合は、ゼロからデザインするのではなく、テンプレートを活用することで作成にかかる時間を短縮できます。

テンプレートを選ぶ際は、一番伝えたい情報を目立たせられるレイアウトになっているかを基準にします。例えば、合格実績を強く打ち出したい場合は、実績を大きく掲載でき、そのほかの指導方針や料金などの情報も整理して配置できるレイアウトが選択肢になります。個別指導の様子や教室の雰囲気を伝えたい場合は、授業風景などの写真を大きく配置できるレイアウトも検討できます。

チラシ内では、読み手が情報を追いやすいように、以下の内容を順番に配置します。

  • キャッチコピー
  • 塾の特徴
  • オファー内容(無料体験や資料請求など)
  • 連絡先

電話番号やQRコードなどの問い合わせにつながる情報は、チラシを読み進めた先で自然に目に入る位置に配置することも大切です。PowerPointやブラウザ上で利用できるCanvaのテンプレートを活用すれば、専門的なデザインソフトがなくてもチラシを作成できます。

自社でのデザインが難しい場合は、デザイン会社に依頼する方法もあります。また、デザインから印刷、配布まで対応しているポスティング会社に依頼すれば、それぞれを別の会社に依頼する手間を減らし、チラシ作成から配布までまとめて進められます

依頼する場合も、ターゲットや目的、掲載したい情報をあらかじめ整理した上で相談することで、自社の意図をデザインに反映してもらいやすくなります。

株式会社ラインでは、学習塾のチラシデザインから印刷、ポスティングはもちろん、効果検証まで一括してお任せいただけます。

ターゲットや集客目的を踏まえたチラシ作成はもちろん、豊富な実績にもとづく効果的な配布エリアの選定までお任せいただけますので、チラシを活用した生徒募集をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。

5. 使用する写真を選定する

学習塾のチラシに使用する写真は数枚程度に絞り、伝えたい内容に直接関係するものを選定します。

主な写真としては、以下のようなものが挙げられます。

  • 塾の外観
  • 教室の風景
  • 授業中の講師
  • 学習中の生徒

新しく写真を撮影する場合は、教室の照明をすべて点け、室内が明るく見えるアングルを意識します。講師を撮影する際は服装を整え、生徒と向き合って指導している様子など、実際の授業をイメージできるシーンを複数撮影しておくと写真を選びやすくなります。

スマートフォンでも撮影できますが、手ぶれや逆光には注意が必要です。また、印刷した際に写真が粗くならないよう、高解像度で保存しておきます。写真の品質を重視する場合は、プロのカメラマンに撮影を依頼する方法もあります。

写真を多く掲載すると紙面の情報量が増え、伝えたい情報が埋もれる可能性があります。メインとなる写真1枚とサブとなる写真数枚程度を目安に、チラシの内容に合わせて選定することがポイントです。

6. チラシを完成させる

掲載する情報や写真などの素材が揃ったら、デザインに反映し、内容を確認してチラシを完成させます。完成後すぐに印刷するのではなく、第三者によるチェックを行ってから印刷会社に入稿、または自社で印刷します

可能であれば、ターゲットに近い保護者や生徒にもチラシを見てもらい、内容の読みやすさや伝わりやすさを確認します。塾側では当たり前に使用している言葉でも、初めてチラシを見る保護者や生徒には意味が伝わりにくい場合があるため、第三者の視点から確認してもらうことが大切です。

最終確認では、以下のポイントもチェックします。

  • 料金・場所・問い合わせ方法などの必須情報をすぐに見つけられるか
  • 目を引くキャッチコピーになっているか
  • スマートフォンでQRコードを読み取れるか
  • 印刷時に文字が潰れないか

そのほか、誤字脱字だけでなく、電話番号や住所、講習会などの日程に間違いがないか複数人で確認することも重要です。修正した箇所を含めて再度全体を確認し、最終版であることを確定させてから印刷に進みます。

学習塾でチラシ効果を高めるには配布タイミングが重要

学習塾のチラシ効果をより高めるためには、生徒や保護者の塾に対する関心が高まるタイミングに合わせて配布することが重要です。

ここでは、学習塾のチラシ活用において、集客に適したタイミングを3つご紹介します。

  • 入学・進級時期
  • 長期休みの時期(夏期講習・冬季講習)
  • テスト時期

時期に合わせてターゲットや訴求内容を絞ることで、チラシに掲載する内容も決めやすくなり、反響率の向上につながります。

入学・進級時期

入学・進級時期は、新年度に向けて塾を探す家庭が増えるため、チラシを配布するタイミングとして重要です。

学習塾では4月から新年度のカリキュラムが始まることが多く、この時期に入塾すれば、カリキュラムを最初から受講できます。学校でも新しい学年の授業が始まるため、新年度に合わせて学習環境を整えたい生徒や保護者に訴求しやすい時期です。

入学や進級を控えた家庭では、新年度について意識し始める時期から塾を比較・検討することも考えられます。そのため、4月直前ではなく2月頃からチラシを配布し、無料体験や春期講習などの情報を届けることで、入塾を検討する時間を確保してもらえます。

長期休みの時期(夏期講習・冬季講習)

夏休みや冬休みなどの長期休暇も、学習塾のチラシ集客に適したタイミングです。学校の授業がない期間を利用して、これまでの学習内容を復習したい生徒や、苦手分野を克服したい生徒に夏期講習・冬期講習などを訴求できます。

長期休暇中はまとまった学習時間を確保しやすいため、講習をきっかけに初めて塾を利用する生徒の獲得も期待できます。実際に授業を受けて学習の成果や塾との相性を実感してもらえれば、その後の入塾につながる可能性もあります。

夏期講習や冬期講習を告知する場合は、長期休暇が始まる1〜2ヶ月前からチラシを配布することで、家庭で講習への参加を検討する時間を確保できます

テスト時期

中間テストや期末テストなど、定期テストの時期に合わせて対策講座を案内することも、新規生徒を集める方法の一つです。

定期テストを経験し、思うような結果が得られなかった場合、生徒や保護者が今後の成績に不安を感じ、学習方法や塾通いを検討するきっかけになることがあります。そのような生徒を対象に定期テスト対策講座を案内することで、塾を利用するきっかけを作れます。

対策講座を通じて授業内容や指導方法を知ってもらい、生徒本人や保護者が手応えを感じられれば、その後の入塾につながる可能性があります

3学期制の場合、一般的な中間テスト・期末テストの時期は以下のとおりです。

中間テスト時期期末テスト時期
1学期     5月中旬〜下旬  6月下旬〜7月上旬
2学期10月上旬〜中旬11月下旬
3学期なし2月中旬〜下旬(学年末テスト)
※3学期制の場合

定期テスト対策のチラシは、テスト時期の1ヶ月前を目安に配布することで、生徒や保護者が対策講座への参加を検討する時間を確保できます。学校によってテストの日程は異なるため、配布エリアにある学校の年間予定も確認した上で、配布時期を決めることが大切です。

生徒が集まる学習塾のチラシの特徴とは?

生徒が集まる学習塾のチラシには、ターゲットの興味を引くだけでなく、生徒や保護者が安心して通塾を検討できる情報が掲載されています。

主な特徴は、以下のとおりです。

  • ターゲットに合う訴求をしている
  • インパクトの強いデザイン
  • 講師の実績紹介で信頼を得る
  • サポート体制の紹介で保護者の納得感を得る
  • 塾の雰囲気が伝わる写真・情報を載せる

これらの特徴をチラシに取り入れることで、生徒や保護者の目に留まりやすくなり、問い合わせや体験授業などの反響につながる可能性が高まります。

ターゲットに合う訴求をしている

生徒や保護者の興味を引くためには、ターゲットに合った具体的な訴求をすることが重要です。ターゲットが曖昧なままでは、誰に向けたチラシなのかが伝わりにくく、興味を持ってもらえない可能性があります。

例えば、「絶対合格!」というインパクトのあるキャッチコピーを掲載しても、どのような学校や生徒を対象としているのかが明確ではありません。一方、「〇〇高校を目指す人へ」のように対象を具体的にすることで、その高校を目指している生徒や保護者に「自分に関係のある情報だ」と認識してもらいやすくなります。

さらに、ターゲットが抱える悩みや目標まで踏まえて訴求することもポイントです。「定期テストであと20点伸ばしたい中学生へ」「〇〇高校合格に向けた受験対策」など、対象や目的を具体的にすることで、チラシを読み進めるきっかけを作れます。

このように、誰に何を伝えるのかを明確にし、ターゲットの目標や悩みに合わせた訴求内容を考えることが大切です。

インパクトの強いデザイン

チラシで集客するためには、受け取った人の目を引き、伝えたい情報に気づいてもらえるデザインにすることも重要です。ターゲットに合ったキャッチコピーを作成しても、紙面の中で目立たなければ、内容を十分に読んでもらえない可能性があります

特に伝えたいキャッチコピーやキャンペーン情報などは、文字の大きさや色に変化をつけ、何のチラシなのか、どのような内容を伝えたいのかが一目でわかるように配置します。

ただし、インパクトを意識するあまり、色やフォントを多用すると、かえって情報が見づらくなることがあります。強調する情報を絞り、シンプルな構成の中にメリハリをつけることで、読み手が情報を把握しやすく、印象にも残るデザインに仕上げられます。

講師の実績紹介で信頼を得る

「どんな人柄の先生がいるのか?」「わかりやすく丁寧な授業をしてくれるのか?」など、長い期間通塾してもらうためには、生徒と講師の相性はとても重要です。そのため、どのよう先生から学ぶのかは、生徒が塾を選ぶ上で大きなポイントとなります。

講師の経歴や、生徒を合格に導いた実績、親身を込めた入塾希望者へのメッセージなど、講師の自己紹介をチラシに入れることで、信頼感を得ることができ、不安を払拭する材料にもなります。

サポート体制の紹介で保護者の納得感を得る

学習塾のチラシでは、生徒本人の興味を引くだけでなく、保護者が納得して塾を選べる情報を掲載することも重要です。

保護者にとっては、子どもの学力を伸ばせるか、学校の授業についていけるようになるかといった学習面に加え、安心して子どもを通わせられるかも塾を選ぶ際の判断材料になります。

そのため、個別指導や進路相談、定期的な面談など、実施しているサポート体制を具体的に掲載することで、どのような支援を受けられるのかを伝えられ、保護者からの信頼にもつながります。

塾の雰囲気が伝わる写真・情報を載せる

教室の写真や授業風景など、塾の雰囲気が伝わる写真を掲載することも、反響率を高めるポイントです。実際にどのような教室で、どのような雰囲気の中で授業を受けるのかが視覚的に伝わることで、生徒や保護者が通塾後の様子をイメージしやすくなり、安心感にもつながります。

写真だけでなく、実際に通っている生徒の体験談や保護者から寄せられた口コミなどを掲載するのも有効です。実際に塾を利用した人の声を紹介することで、塾の特徴や指導の様子がより具体的に伝わり、信頼感を得るための材料になります。

また、塾への通いやすさが伝わる情報を掲載することも重要です。所在地を示す地図だけでなく、最寄り駅からの距離や夜道の雰囲気・明るさ、駐輪場や警備員の有無などを掲載することで、生徒本人だけでなく保護者も実際の通塾環境を確認できます。

学習塾のチラシを作る際の注意点

より反響率の高い学習塾のチラシを作るためには、訴求内容や掲載する情報について注意したいポイントがあります。

特に意識したい注意点は、以下の3つです。

  • 他の塾のチラシを参考にしすぎない
  • 合格者数を紹介する際は分母も記載する
  • 「入塾」に執着しすぎない

いずれもチラシを作成する際に見落としやすいポイントになるため、それぞれの注意点を詳しく解説します。

他の塾のチラシを参考にしすぎない

チラシを作成する際、他の学習塾のチラシを参考にすることはできますが、そのまま取り入れても同じような反響を得られるとは限りません。

例えば、大手学習塾のチラシを参考にしても、自社とは知名度が異なるため、同程度の反響率を得られない可能性があります。また、SNSやテレビCMなど複数の集客チャネルを活用している塾では、チラシ以外の施策によって認知度を高めていることも考えられます。

そのため、他の塾のチラシはあくまで参考として捉え、知名度や実施している集客施策などの違いを考慮することが大切です。その上で、自社のターゲットや強み、集客目的に合わせてチラシの内容を検討する必要があります。

合格者数を紹介する際は分母も記載する

「〇〇高校に5人合格!」など、合格者数をチラシに掲載する場合は、合格率がわかるように分母も記載することが重要です。

例えば、同じ5人の合格者でも、「10人中5人合格」と「30人中5人合格」では合格率が異なります。合格者数だけを掲載すると実績を正確に判断しにくく、「何人が受験して、そのうち何人が合格したのか」という疑問を持たれる可能性があります。

合格実績の説得力を高めるためにも、「受験者10人中5人合格」のように分母と合格者数をあわせて掲載することが大切です。さらに「合格率50%」のように合格率も記載することで、実績をよりわかりやすく伝えられます

「入塾」に執着しすぎない

学習塾のチラシは最終的に入塾につなげることが目的ですが、チラシを見ただけで入塾を決めてもらうことに執着しすぎないことも大切です。

チラシを通じて塾の特徴や安心感、信頼感を伝えることはできますが、生徒や保護者にとっては「チラシで見た印象と実際の塾に違いはないか」という不安が残ることもあります。その状態でいきなり入塾を求めると、行動へのハードルが高くなる可能性があります。

そのため、まずはイベントや体験講座への参加を促し、実際の授業や教室の雰囲気を知ってもらう方法があります。チラシを作成する際は、入塾だけをゴールにするのではなく、生徒や保護者が行動を起こしやすい目的を設定することも大切です。

学習塾のチラシ集客は株式会社ラインにお任せください

学習塾のチラシでは、ターゲットに合わせた訴求を行い、生徒や保護者に「安心して通える塾」であることを伝えることが大切です。講師の実績やサポート体制、教室の雰囲気などをわかりやすく掲載し、まずは体験講座やイベントへの参加につなげることで、入塾のきっかけを作れます。

一方で、反響につながるチラシを一から作成するには、時間や手間に加えて、デザインや集客に関するノウハウも必要です。チラシ作成にお悩みの場合は、株式会社ラインにご相談ください。

株式会社ラインでは全国1,800社以上の豊富な実績をもとに、プランニングからチラシのデザイン・印刷、配布まで一括してお任せいただけます。学習塾のターゲットや集客目的に合わせたご提案もさせていただきますので、チラシを活用して生徒を集めたい方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

この記事を書いた人

ライン編集部をイメージしたノートと鉛筆のイラスト

ライン編集部

株式会社ラインは全国3,000万世帯へのポスティング対応が可能。コラム記事では過去の豊富な実績を生かし、ポスティングを実施する際の役立つ情報を発信しています。

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